Archiefbeheer

Archiefbeheerders doen iets met archiefstukken die op papier of digitaal bij de Historische Kring worden aangeleverd. Ze kunnen van oudere of recente datum zijn, maar zijn soms de moeite waard om te bewaren, bijvoorbeeld omdat ze een tijdsbeeld geven, een verhaal vertellen of een kostbare bron zijn van informatie. Die selectie maken is wat het werk van archiefbeheerders interessant en belangrijk maakt.

Er is een archiefwet uit 1995. Daarbij worden overheden verplicht hun archieven goed en geordend te bewaren. Na 50 jaar worden de archieven overgebracht naar een archiefbewaarplaats, een depot waar archieven bewaard en beheerd worden en aan belangstellenden ter inzage kunnen worden gegeven. Dit kunnen zowel overheidsarchieven zijn als niet-overheidsarchieven bijvoorbeeld van bedrijven, verenigingen of privépersonen.

Archiefbeheerders hebben als taak om het materiaal gemakkelijk vindbaar te maken, fysiek in kasten, digitaal of beide. Het archief bevat ook verzamelingen  boeken, kaarten, prenten, kranten, foto’s en video’s , geluidsmateriaal en onderzoekdossiers. Deze  laatste bevatten informatie over specifieke onderwerpen. Het archief is van groot belang voor  historisch onderzoek en materiaalbank voor publicaties.

Ons Historisch Centrum is zodoende een documentatiecentrum voor historisch onderzoek in de ruimste zin van het woord. De kelders onder het gemeentehuis waar zich het Historisch Centrum bevindt, bezitten veel origineel archiefmateriaal, maar ook veel stukken in kopie of afschrift. De bestanden in kopie kennen geen extra voorzorg met betrekking tot de hanteerbaarheid. Je hoeft ze zogezegd niet met zijden handschoentjes aan te pakken. Evengoed moet men alles, wat zich in een archief bevindt, met respect behandelen. Om die reden is er ook al veel archiefmateriaal gedigitaliseerd en dus te raadplegen op één van de computers in ons Historisch Centrum of op de website.

Door de verdergaande digitalisering hebben we te maken met een mindere toevoer van fysieke archieven van verenigingen en bedrijven. Immers digitaal archiefmateriaal ligt niet in de weg en de drang om kasten op te ruimen ontbreekt. Toch hopen we veel materiaal te kunnen blijven ontvangen, want van elke tijd is het belangrijk materiaal te bewaren, om later een goed beeld te kunnen vormen van over hoe het toen geweest moet zijn.